Ufficio Protocollo
Composizione e compiti
Fai Alberto
- responsabile ufficio protocollo, con compilazione protocollo, smistamento ai vari uffici, gestione del titolario ed archiviazione atti generali
- collegamento con il DS, il DSGA e gli altri uffici per posta elettronica e gestione del protocollo
- per quanto attiene le assenze del personale ATA trasmissione delle assenze , anche Sanna Patrizia.
- circolari interne ed esterne della scuola
- inserimento circolari e dati sul sito web della scuola
- gestione posta elettronica
- ricezione dati e invio mail, per servizio mensa a Comune e gestore mensa
- convocazioni organi collegiali e commissario straordinario
- Convocazioni RSU e organizzazioni sindacali, e supporto al DS per Contrattazione istituto.
- Supporto al DS e al DSGA per contatti con Enti Pubblici e Privati ( USR,USP,INPS, INAIL ecc.)
- Scannerizzazioni e inserimento dati di qualsiasi tipo sul sito della Scuola e protocollo.
- Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
- SPORTELLO UTENZA